Aşağıda, STÖ yöneticileri, sosyal girişimciler ve sosyal etki alanında çalışan profesyoneller için özel olarak uyarlanmış promptlar bulacaksın. Her prompt, karar alma sürecinde ChatGPT, Gemini vb. üretken yapay zeka araçlarından verim, stratejik netlik ve içgörü elde etmene yardımcı olacak şekilde çerçevelendi.
Aşağıdaki promptları kullanmadan önce kurumunu hakkında bilgiler içeren bir ana prompt kullanmanızı tavsiye ediyoruz. Aşağıdaki Ana Prompt’u, boşlukları kurumunuzun bilgileri ile doldurararak, üretken yapay zeka aracına yapıştırın. Ardından, Karar Alma Promptlarını ihtiyacınıza göre özelleştirerek kullananabilirsiniz.
Ana Prompt:
Aşağıdaki bilgileri kullanarak benimle gelecekte yapacağımız tüm çalışmalarda bağlamı aklında tutmanı istiyorum.
Bu bilgiler; strateji geliştirme, içerik üretimi, karar analizi, fon başvuruları, proje tasarımı, iletişim, dijital dönüşüm ve organizasyonel kapasite konularında sana vereceğim her görev için referans olacaktır.
Kurumsal Kimlik ve Temel Bilgiler
- Kurumun türü: (STÖ / Sosyal girişim / Kooperatif / Topluluk oluşumu / Hibrit model)
- Kuruluş amacı ve misyonu: (…)
- Vizyonu: (…)
- Çalışma alanları / Tematik alanlar: (…)
- Hedef kitleler (öncelikli ve ikincil): (…)
- Temel değerler ve ilkeler: (eşitlik, kapsayıcılık, şeffaflık, insan hakları, yenilikçilik vb.)
Organizasyonel Yapı ve Kapasite
- Çalışan sayısı ve temel roller: (…)
- Gönüllü yapısı ve gönüllü sayısı: (…)
- Yönetim modeli ve karar mekanizmaları: (…)
- Organizasyonun güçlü yanları: (…)
- Organizasyonun zayıf yanları / gelişim alanları: (…)
- Dijital okuryazarlık ve teknoloji kullanım düzeyi: (düşük / orta / yüksek)
Mevcut Projeler ve Programlar
- Devam eden projeler: (…)
- Yeni proje fikirleri: (…)
- En çok etki yarattığınız alanlar: (…)
- Etki ölçüm yönteminiz (varsa): (…)
Kaynaklar ve Sürdürülebilirlik
- Ana finansman kaynakları: (hibeler, bağışlar, üye aidatları, hizmet satışı…)
- Kurumun yıllık bütçe büyüklüğü: (…)
- Finansal sürdürülebilirlik düzeyi: (düşük / orta / yüksek)
- Kaynak geliştirme hedefleri: (…)
Dijital ve İletişim Altyapısı
- Web sitesi / blog / platformlar: (…)
- Kullandığınız veri yönetim araçları: (…)
- Sosyal medya platformları ve takipçi profili: (…)
- Marka dili ve iletişim tonu: (resmi / samimi / bilimsel / aktivist / kurumsal / hibrit)
Coğrafi Odak ve Topluluk
- Faaliyet gösterilen şehir/ülke: (…)
- Sahadaki güçlükler: (…)
- Toplulukla ilişki biçiminiz: (danışma, ortak üretim, katılımcı yaklaşım vb.)
Stratejik Hedefler (1–3 Yıllık)
- Kısa vadeli hedefler: (…)
- Orta vadeli hedefler: (…)
- Uzun vadeli hedefler: (…)
- Kurumsal gelişim ihtiyaçları: (…)
Beklentilerim
Bu bilgiler ışığında, senden şunları bekliyorum:
- Öneri, analiz, strateji veya içerik üretirken kurumumuzun bağlamını dikkate al.
- Çözümler üretirken gerçekçi, uygulanabilir ve kaynak durumumuzla uyumlu ol.
- Gerektiğinde kapasitemize göre alternatif senaryolar sun.
- Karar destek süreçlerinde önce soru sor, sonra analiz et.
- Kurumun misyonunu, değerlerini ve etik duruşunu her yanıtında referans al.
Talimatım:
Bu ana promptu bağlam olarak kaydet ve tüm gelecek taleplerimde bu kurumsal çerçeveyi dikkate alarak yanıt ver. Bundan sonra sana ihtiyaca göre aşağıdaki 30 karar promptundan birini vereceğim — o durumda bu ana promptu arka planda kullanarak gerekli analizleri üret.
Karar Alma Promptları
Stratejik Yönetim ve Organizasyon
- Stratejik Yön Kararı: “Derneğimizin/Sosyal girişimimizin önümüzdeki 2 yılda odaklanacağı alanlar arasında kararsızım: (Seçenek A) ve (Seçenek B). Sosyal etki, kaynak sürdürülebilirliği ve paydaş desteği açısından analiz et.”
- Proje Önceliklendirme: “Elimizde üç proje fikri var: (Proje A), (Proje B), (Proje C). Etki potansiyeli, uygulanabilirlik ve fon çekme olasılığına göre öncelik sırasını öner.”
- Ekip Yapısı ve Görev Dağılımı: “Ekipte rolleri yeniden tanımlamak istiyorum. Etkinliği artırmak, tükenmişliği azaltmak ve iletişimi güçlendirmek için hangi yapı en uygundur?”
- Ortaklık Değerlendirmesi: “Yeni bir paydaş/kurum ile ortaklık teklifimiz var: (Ortak). Değer uyumu, itibar riski ve stratejik katkı açısından değerlendir.”
- Gönüllü Yönetimi Kararı: “Gönüllülerimizin katılımını artırmak istiyoruz. Hangi strateji daha etkili olur: (A – Eğitim Temelli Yaklaşım) mı, (B – Tanıma/Ödüllendirme Yaklaşımı) mı?”
Kaynak Geliştirme ve Finansal Kararlar
- Fon Başvurusu Seçimi: “İki farklı fon çağrısı var: (Fon A) ve (Fon B). Etki alanı, uygunluk kriterleri ve sürdürülebilirlik açısından karşılaştır.”
- Bağış Kampanyası Kararı: “Yeni bağış kampanyamızın temasını belirliyoruz. Hangisi daha yüksek etkileşim ve güven yaratır: (A – Hikâye Temelli) yoksa (B – Şeffaf Veri Temelli)?”
- Maliyet-Fayda Analizi (Yatırım Kararı): “Yeni bir dijital platform yatırımı düşünüyoruz: (Platform A) veya (Platform B). Uzun vadeli fayda, maliyet, öğrenme eğrisi ve görünürlük açısından analiz et.”
- Kaynak Çeşitlendirme Stratejisi: “Gelir modelimizi çeşitlendirmek istiyoruz. Hibeler, üyelikler, eğitim hizmetleri ve kurumsal iş birlikleri arasında en sürdürülebilir yapı hangisi olur?”
- Kriz Döneminde Harcama Önceliği: “Bütçemiz daraldı. Öncelik sıramız nasıl olmalı: (Personel giderleri), (Proje maliyetleri), (İletişim faaliyetleri)?”
Dijital Dönüşüm ve Teknoloji Kararları
- Yeni Dijital Araç Seçimi: “Ekip içi iletişim için Slack mi yoksa Microsoft Teams mi daha verimli olur? Veri güvenliği, kullanım kolaylığı ve maliyet açısından kıyasla.”
- Yapay Zeka Entegrasyonu Kararı: “İçerik üretimi ve raporlama için üretken yapay zeka kullanmak istiyoruz. Hangi alanlardan başlamalıyız ve riskleri nasıl minimize ederiz?”
- Veri Güvenliği Önlemleri: “Kurumumuzda hassas yararlanıcı verilerini korumak için en uygun strateji ne olur? (Bulut depolama), (yerel sunucu) veya (hibrit sistem)?”
- Web Sitesi Yenileme Kararı: “Yeni web sitemizi ya içeride yapalım ya da dış kaynak kullanalım. Hangi seçenek uzun vadede daha stratejik?”
- Eğitim Teknolojisi Seçimi: “Online eğitimlerimiz için hangi platform (Moodle, Notion, Thinkific) sosyal etki odaklı STÖ’ler için daha uygundur?”
İletişim, Savunuculuk ve Topluluk Katılımı
- Kampanya Mesajı Testi: “Yeni savunuculuk kampanyamızın mesajı: (Seçenek A) veya (Seçenek B). Hangisi hedef kitlede daha güçlü duygusal ve davranışsal etki yaratır?”
- Krize Yanıt Mesajı: “Kurumumuz eleştiri aldı. Şeffaflık ve güveni koruyarak nasıl bir açıklama yapmalıyız?”
- Etkinlik Katılım Kararı: “Katılmamız önerilen bir etkinlik var. Katılımın marka görünürlüğü, ağ oluşturma fırsatları ve zaman maliyeti açısından değerini değerlendir.”
- İçerik Stratejisi Kararı: “STÖ’müzün sosyal medya içerik planını oluşturuyoruz. Hangi içerik türü (hikâye temelli, bilgi temelli, çağrı temelli) en fazla etkileşim sağlar?”
- Paydaş İletişim Stratejisi: “Kamu kurumları, bağışçılar ve yararlanıcılarla farklı tonlarda iletişim kurmamız gerekiyor. Bu gruplara uygun mesaj stratejileri öner.”
Öğrenme, Gelişim ve Etki
- Ekip Eğitim Öncelikleri: “Ekip için kapasite geliştirme planı yapıyorum. Dijital okuryazarlık, proje yönetimi, ya da iletişim becerileri arasında öncelik ne olmalı?”
- Mentorluk Programı Kararı: “Yeni bir mentorluk programı başlatmak istiyoruz. İç mentorluk (ekip içi) mü yoksa dış uzman desteği mi daha etkili olur?”
- Ölçme-Değerlendirme Yaklaşımı: “Etki ölçümünde nitel (hikâye odaklı) mi, nicel (veri odaklı) mi yöntem daha uygun olur?”
- Organizasyonel Öğrenme Stratejisi: “Her proje sonrası öğrenilenleri sistematik hale getirmek istiyoruz. Nasıl bir ‘kurumsal hafıza’ modeli önerirsin?”
- Eğitim İçeriği Geliştirme Kararı: “Yeni e-öğrenme modüllerini hangi temada başlatmalıyız: (Dijital Haklar), (Yapay Zeka Okuryazarlığı), (Veri Güvenliği)?”
Sosyal Etki, Risk ve Sürdürülebilirlik
- Sosyal Etki Ölçüm Yöntemi: “Programımızın sosyal etkisini daha iyi ölçmek istiyoruz. Teori değişimi yaklaşımı mı yoksa SROI modeli mi uygun olur?”
- Risk Azaltma Planı: “Yeni projede siyasi, finansal ve itibar riskleri var. Her bir risk için önleme ve yanıt stratejisi oluştur.”
- Politika Katılımı Kararı: “Yeni çıkan yasa tasarısı (konuyu belirt) bizi etkiliyor. Savunuculuk yapmalı mıyız? Etik, stratejik ve kaynak açısından değerlendir.”
- Uzun Vadeli vs Kısa Vadeli Etki: “Kısa vadede görünürlük sağlayan bir proje ile uzun vadede dönüşüm yaratacak bir proje arasında kaldım. Hangisini tercih etmeliyim?”
- Sürdürülebilirlik Stratejisi: “Kurumumuzun çevresel ayak izini azaltmak için öncelikli olarak hangi adımları atmalıyız? (Ofis politikası, tedarik zinciri, dijital karbon ayak izi).”